手機上的WhatsApp通訊技巧

在現今的商業標準中，手機成為不可或缺的工具。銷售團隊每月需處理數百名潛在客戶，客服人員則面對大量的一次性查詢，而行銷專業人員進行廣泛的推廣活動。儲存每一位聯絡人將使你的電話過於擁擠，所需要的私人聯絡方式也被埋沒於不斷增長的商務名單中。

隨著WhatsApp最近的更動，這個問題變得更加嚴重。你在更新這一頁中將看到來自每位已儲存聯絡人的狀態更新，包括商務互動中的陌生人，這意味著更多的雜亂無章、不受歡迎的內容及根據你的聯絡行為予以推送的廣告。

雖然一些人建議使用單獨的商務電話或WhatsApp商務帳戶，但並非每個人都想承擔管理多個設備及帳戶的開銷或麻煩。這些方法能在維持專業通訊標準的同時解決電話簿過於混亂的問題。

方法1：直達瀏覽器連結

此方法在Android和iOS上都適用，不需要安裝應用程式，而且能將其設為書籤以便快速訪問。

步驟:

  1. 打開手機上的任何瀏覽器。
  2. 在地址欄中鍵入：wa.me/[國碼][電話號碼]。
  3. 例如：對於美國號碼 555-123-4567，使用 wa.me/15551234567。
  4. 按下回車並點擊綠色的“消息”按鈕。
  5. 你將會被引導至WhatsApp，並開始新的聊天窗口。

專業提示： 將 wa.me/ 添加到你瀏覽器的書籤中。當你想要傳訊時，只需在書籤的尾部加上他們的號碼即可。

方法2：使用“給自己信息”功能

WhatsApp的“給自己信息”功能可作為一個巧妙的替代手段。這一方法特別適合快速複製及發送號碼，無需來回切換應用程式。

步驟:

  • 打開WhatsApp並點擊搜索，然後輸入“你”以找到自己的對話。
  • 將未儲存的號碼（含國碼）粘貼並發送給自己。
  • 號碼將成為可點擊的鏈接 —— 點擊它，然後選擇“Chat With”。
  • WhatsApp會打開與該號碼的新聊天窗口。

方法3：使用iOS Siri捷徑

對於iPhone用戶，可以將這個自定義捷徑添加到控制中心或主屏幕，以一撥手就能進行訪問。

步驟:

  1. 打開捷徑應用（iOS 12及以上預裝）。
  2. 前往"設置 > 捷徑"，然後啟用允許未經證實的捷徑。
  3. 在捷徑應用中，點擊+圖標創建新捷徑。
  4. 在頂部點擊新捷徑來重新命名（例如，“未儲存的WhatsApp聯絡人”）。
  5. 點擊“添加動作”，搜索Chrome，然後選擇“在Chrome中打開網址”。
  6. 在URL字段中輸入 wa.me/。
  7. 點擊右上角的設置圖標，使能“每次詢問”輸入。
  8. 點擊播放按鈕，輸入包含國碼的電話號碼（例如，11234567890）。
  9. 點擊“完成”。
  10. 這將開啟Chrome，重新導向到WhatsApp，並讓你直接信息該號碼。

方法4：使用WhatsApp的內建功能啟動新聊天

WhatsApp終於添加了一個內建功能，以直接信息未儲存號碼。這一功能適用於iPhone和Android設備，只要你在使用最新版本的應用程式。

使用方法：

  • 打開WhatsApp，進入“聊天”標籤。
  • 點擊右上角的新聊天或“+”圖標。
  • 在搜索欄中輸入完整的電話號碼，包括國碼。例如：+2348131234567。
  • 即使未儲存，WhatsApp也將顯示該聯絡人。
  • 點擊號碼開啟聊天，立即開始交流。

這是迄今為止最方便的方法之一，無需儲存聯絡人、安裝任何東西或建立捷徑。

方法5：使用Google Assistant（Android）

Android用戶可利用Google Assistant實現免手操作的信息發送。無需打開WhatsApp或保存號碼，只需說話發送即可。

步驟:

  • 按住Home鍵或說“嘿Google”來激活Google Assistant。
  • 說：“發送一條WhatsApp信息到+11234567890”（使用完整號碼和國碼）。
  • Assistant會提示你說出你想發的信息。
  • 一旦你確認，信息將自動發送出去。

這些方法能簡化商業WhatsApp通訊，同時保持你的聯絡名單整潔和聯絡效率。

從隱私角度來看，這些方法可減少數據問題，因為聯絡信息未被本地保存，這也非常適合GDPR合規，並避免備份時的聯絡共享意外。

最佳實踐：始終驗證國碼以便進行國際通訊。使用方法1（瀏覽器連結）或方法4（內建新聊天）來確保可靠發送。對於你確實保存的聯絡方式，使用WhatsApp的聯絡人標籤，並將重要客戶添加到收藏夾以便更好的組織。

常見問題解答

Q: 我傳訊息時為何無法正常運作？

A: 確保國碼正確並包含+符號。移除號碼中的空格、連字號或括號。如果仍然不起作用，嘗試使用替代瀏覽器格式：api.whatsapp.com/send?phone=

Q: 我的iOS捷徑不起作用，該怎麼辦？

A: 首先，確保你的iOS版本是最新的。然後檢查設置中“允許未經證實的捷徑”是否啟用。如果問題仍然存在，嘗試從頭重新建立捷徑。

Q: Google Assistant在我的三星手機上無法識別我的WhatsApp命令，我該如何解決？

A: 確保WhatsApp設為你的默認信息應用程序，並在說出時始終包含完整國碼。如果Google Assistant仍然沒有反應，嘗試用“text”替代“WhatsApp”。在三星手機上，也要在聯絡人設置裡使能WhatsApp可見性。更新應用及重新啟動設備也可能有所幫助。

這些技巧不僅簡化了WhatsApp的使用，還能大幅提高清晰與組織效率，讓你能夠專注於重要的商務任務。