在當今的商業環境中,客戶期望迅速得到回應,然而大多數支援團隊卻難以滿足這一需求。特別是對於不斷成長的企業而言,要快速擴大人力資源並不總是可能的。此時,人工智慧(AI)正成為彌補這一差距的關鍵。
現代 AI 工具可以自動化工單分類、即時聊天回覆,甚至進行情感分析,幫助品牌更快地服務客戶,同時降低成本。這些工具並不是要取代人類,而是將團隊從繁瑣的任務中解放出來,讓他們專注於需要同理心和專業知識的複雜案例。
本指南將解釋自動化如何運作,為何重要,以及品牌如何利用十大最佳 AI 工具來轉型客服支援。
為何客服需要自動化
支援團隊面臨著不斷升高的期望壓力。研究顯示,超過 80% 的客戶期望在一小時內得到回覆,但只有一小部分品牌能達到這一標準。對企業來說,這意味著可能流失潛在客戶、更低的滿意度,以及更高的流失率。
AI 工具讓 24 小時支持變得經濟實惠。透過自動化密碼重置或訂單更新等重複性請求,AI 能夠讓品牌同時服務成千上萬的客戶,而不需要增加額外人力。在非洲和亞洲等新興市場,自動化還能幫助小團隊管理更大的客戶基礎,在不需要重型呼叫中心基礎設施的情況下提供全球標準的服務。
以下列出了十個值得信賴的 AI 平台,幫助企業精簡支援流程,從全球領導者到為本地需求而構建的非洲創新者。
1. Intercom Fin
Intercom Fin 是嵌入在 Intercom 平台中的 AI 聊天機器人,可以通過快速、上下文感知的回覆來自動化實時聊天和客戶支持。它可以從公司的幫助文章中找出回答複雜問題,支持多種語言,並生成會話摘要,幫助人工代理人更有效率地回應。這適合需要可靠聊天自動化和無縫 CRM 集成的成長型品牌。
限制:免費版本功能有限,定制化需要付費計畫。
2. Zendesk AI
Zendesk AI 是一個企業級自動化套件,集成在 Zendesk 的客戶支持軟體中。它使用智能排序和意圖檢測高效路由工單,AI 指令碼則能為代理人提供即時建議,並使用預測分析來評估客戶情緒。對於管理大量工單需要擴展性自動化的大型客戶導向團隊來說,這是最佳選擇。
限制:需要設置和培訓才能達到最佳性能。
3. Freshdesk Freddy AI
Freddy AI 是 Freshworks 的虛擬助手,專為自動化工單處理、常見問題和代理人支持而設計。它提供預測性洞察以幫助更快捷地解決問題,從知識庫中建議相關回應,並監控工單趨勢以預測工作負荷。它非常適合尋找經濟高效的客戶支持自動化工具的中小企業。
限制:多語言支持有限。
4. Tidio Lyro
Lyro 是 Tidio 的對話 AI,專為小型企業和電子商務網站設計。它可以通過聊天小工具即時處理常見問題,與 WordPress、Shopify 和 WooCommerce 無縫集成,必要時將复杂案例交給人工代理人。
限制:自定義流程需要設置時間。
5. Drift AI
Drift AI 結合了對話式行銷和 AI 驅動的支持,能夠實時與網站訪客互動。它自動篩選潛在客戶、回答產品問題,並根據意圖將聊天引導至正確的銷售或支持團隊。它還提供實時的會話分析,非常適合希望將銷售與支持功能無縫對接的 B2B 企業。
限制:與 CRM 軟體配合使用效果最佳。
6. Ultimate AI
Ultimate AI 是一款多語言支持自動化工具,幫助全球公司提供一致的服務。它使用無編碼對話構建器、AI 路由與意圖識別,並提供性能追踪的深度分析儀表板。它非常適合需要跨語言支持的跨國企業或擴展中的初創公司。
限制:對於小型團隊價格可能較高。
7. HubSpot ChatSpot
HubSpot 的 ChatSpot 利用 OpenAI 技術,幫助支持和銷售團隊自動化日常工作流程。它起草回答、自動更新 CRM 條目,將即時聊天數據連接到銷售渠道,並從客戶對話生成摘要和洞察。適合已經使用 HubSpot CRM 並希望精簡通信和提高團隊效率的企業。
限制:依賴 HubSpot 生態系統。
8. Botlhale AI
Botlhale AI 是一家南非初創公司,開發用於非洲語言的對話式 AI 工具。它使用自然語言理解當地方言,為 isiZulu、Setswana 和 Afrikaans 提供客戶參與的定制聊天機器人,使品牌能夠提供包容性的多語言支持。
限制:语言支持范围正处于扩展中。
9. eBanqo
eBanqo 是一個尼日利亞的客戶參與平台,將聊天機器人、票務和分析結合在一個解決方案中。它的 AI 驅動機器人運行於 WhatsApp、社交媒體和網站,並提供一個統一的收件箱讓人類代理和 AI 一起工作,還包括一個分析儀表板來跟踪回應時間和客戶滿意度。適合採用多渠道 AI 支持的中型非洲企業。
限制:對於高级自動化可能需要附加配置。
10. Heyday
Heyday 是為零售和电子商务品牌设计的对话式 AI 工具。它自動化產品發現和訂單跟踪的聊天,提供 AI 驅動的個性化推薦,並與 Instagram 和 Facebook Messenger 等社交渠道無縫集成。適合管理大量客戶互動的零售品牌。
限制:主要关注于零售和直接面向消費者的品牌。
AI 通過提供幫助而不是替代人來重新塑造客戶支持。對於品牌、初創公司和科技專業人士來說,採用這些 AI 工具意味著提供更快、更智能的服務,同時解放人類團隊去專注於真正重要的事情:同理心、客戶忠誠度和增長。從小開始,自動化一項任務,衡量結果。隨著時間推移,你會發現,AI 不僅使支持更有效率,還使其可擴展、可持續並以人為中心。